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Come trattiamo i tuoi dati personali

Ultimo aggiornamento: 25 settembre 2026

Questa informativa spiega come Venafro Volley tratta i dati personali di chi visita il sito venafrovolley.com, di chi ci scrive e dei nostri tesserati, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Titolare del trattamento

Venafro Volley
Sede: Venafrovolley A.S.D. , Codice di Affiliazione 200720066 , Viale Vittorio Emanuele
Codice fiscale / P. IVA: 00867770943
Email: info@venafrovolley.com
Telefono: 3400544940

Quali dati trattiamo e perché

1. Navigazione del sito

Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di analisi di terze parti. Per sapere quante persone lo visitano utilizziamo un sistema di statistiche interno e anonimo: l'indirizzo IP non viene salvato e il visitatore è rappresentato da un codice cifrato che cambia ogni giorno, così non è possibile riconoscere la stessa persona da un giorno all'altro. Registriamo solo dati aggregati: pagina visitata, sito di provenienza, tipo di dispositivo e browser, lingua, link cliccati. Base giuridica: legittimo interesse a migliorare il sito (art. 6.1.f GDPR). Conservazione: fino a 24 mesi.

Il fornitore dell'hosting registra, come ogni server web, dati tecnici di accesso (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta) per sicurezza e corretto funzionamento, per il tempo previsto dalle sue politiche.

2. Modulo contatti ed email

Se ci scrivi dal modulo contatti o via email trattiamo i dati che ci fornisci (nome, email, telefono se indicato, contenuto del messaggio) solo per risponderti e dare seguito alla tua richiesta (iscrizioni, informazioni, sponsorizzazioni). Base giuridica: misure precontrattuali e richieste dell'interessato (art. 6.1.b) e legittimo interesse a rispondere (art. 6.1.f). I messaggi sono conservati per 24 mesi e poi cancellati automaticamente, salvo che servano per un rapporto in corso (ad esempio un tesseramento).

3. Tesserati, atleti e famiglie

Per la gestione dell'attività sportiva e associativa trattiamo i dati dei tesserati e, per i minori, dei genitori o di chi ne esercita la responsabilità: dati anagrafici, codice fiscale, recapiti, categoria, quote versate e ricevute, scadenza del certificato medico sportivo. Questi dati servono per il tesseramento presso federazioni ed enti sportivi, per la gestione delle quote e degli adempimenti fiscali, per la tutela sanitaria dell'attività sportiva e per le comunicazioni sull'attività (allenamenti, partite, promemoria di pagamento). Basi giuridiche: rapporto associativo e contratto (art. 6.1.b), obblighi di legge fiscali, contabili e di tutela sanitaria dell'attività sportiva (art. 6.1.c e art. 9.2.b e 9.2.h per i dati relativi alla salute). Conservazione: per la durata del tesseramento e successivamente per il tempo richiesto dagli obblighi fiscali e contabili (di norma 10 anni).

La pubblicazione sul sito di nomi, ruoli e fotografie degli atleti (pagina Squadra, gallerie, news) avviene sulla base del consenso raccolto al momento dell'iscrizione, revocabile in qualsiasi momento scrivendo a info@venafrovolley.com: provvederemo a rimuovere i contenuti.

4. Sponsor e partner

Trattiamo i dati di contatto dei referenti di sponsor e partner (nome, email, telefono, dati fiscali dell'azienda) per la gestione degli accordi di sponsorizzazione e dei relativi pagamenti. Base giuridica: contratto e obblighi fiscali (art. 6.1.b e 6.1.c). Conservazione: per la durata del rapporto e per i successivi 10 anni ai fini contabili.

5. Newsletter e comunicazioni

Non inviamo newsletter commerciali. Le email di servizio (promemoria delle quote, comunicazioni sull'attività) sono inviate solo a tesserati e famiglie nell'ambito del rapporto associativo.

Contenuti di terze parti

Alcune pagine permettono di visualizzare contenuti forniti da servizi esterni. Per proteggere la tua privacy questi contenuti vengono caricati solo quando li attivi tu:

  • Video YouTube (Google Ireland Ltd.): il video si carica solo quando premi play, in modalità "privacy avanzata" (youtube-nocookie.com).
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Quando attivi uno di questi servizi, il fornitore può trattare i tuoi dati secondo la propria informativa, anche con trasferimenti al di fuori dell'Unione europea sulla base delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

A chi comunichiamo i dati

I dati sono trattati dal titolare e da persone autorizzate (dirigenti, segreteria, allenatori per quanto di competenza). Possono essere comunicati a: federazioni sportive ed enti di promozione per il tesseramento e le gare; consulenti fiscali e del lavoro; il fornitore di hosting e posta elettronica, che agisce come responsabile del trattamento con server nell'Unione europea. I dati non vengono venduti né usati per profilazione o pubblicità.

Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: accesso all'area riservata solo con credenziali personali e permessi per ruolo, registro delle attività, protezione da tentativi di accesso ripetuti, cartelle riservate non accessibili dal web, copie di backup periodiche.

I tuoi diritti

In ogni momento puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse; puoi revocare il consenso eventualmente prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente (artt. 15–22 GDPR). Scrivi a info@venafrovolley.com: ti risponderemo entro 30 giorni.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Minori

I dati dei minori sono forniti e gestiti tramite i genitori o chi ne ha la responsabilità. I minori di 14 anni non dovrebbero inviarci dati personali tramite il sito senza il coinvolgimento di un adulto.

Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a cambiamenti normativi o del sito. La data in cima indica l'ultima revisione.

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